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ISO9001认证对记录有什么要求?

一、识别ISO9001质量管理体系记录控制的范围:
     1、记录控制与文件控制一样,需要占用资源,需要一定的成本,因此识别记录的控制范围是必要的;
     2、不是组织所有的记录都需要按质量管理体系标准的要求受控;
     3、也不是所有的记录控制程度(如保管方式、保存时间等)都必须相同;
     4、应根据记录的性质、作用、媒介形式以及可能的风险分门分类地进行控制。
 
二、进行记录控制的策划:
     1、组织根据记录的使用场所、组织的习惯和资源情况,同时考虑顾客要求、法规要求、组织的风险等确定记录的控制要求;
     2、根据记录的媒介形式确定记录控制需要的资源:a)记录控制的人员;b)记录控制(保存)需要的场所(档案柜等);c)记录控制可能需要的设备(电脑、光盘、服务器等)及网络资源等;
     3、策划记录控制的方法及对记录控制的程度,组织可能存在多种记录媒介形式,根据不同的媒介形式策划控制方法;
     4、策划记录标识(与文件标识保持一致性)、记录编号等记录控制的方法;
     5、策划并规定记录控制的职责、权限及工作接口:a)记录发布的职责和权限;b)记录控制的职责和权限及工作接口;c)记录使用者的职责;d)记录保管者的职责;e)记录处置的职责和权限及工作接口等。
     6、策划形成文件的《记录控制程序》及所需的记录等。
 
三、记录控制的范围:ISO9001质量管理体系中常见的记录包括策划、运行(实施)、检查(监视和测量)和改进等方面的记录。
 
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